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第6章 写稿改稿:完成胜于完美,改稿优化质量

TL;DR:本章把写稿与改稿拆成两个阶段:初稿先求完成,改稿再求质量。克服拖延要同时降低初稿预期、设置截止时间并隔绝干扰。文章完成后,应依次检查逻辑、论证、整体框架和局部表达。最后通过简洁、分明、重点突出的版式降低阅读负担。

详读#

先完成初稿,再集中解决质量问题#

作者认为,初稿阶段最大的障碍不是能力不足,而是拖延和过早追求完美。即使熟悉题材,也很难一步到位;边写边重读、删除和纠错,只会让表达停滞。因此,写稿与改稿应当分开。作者准备2020年年度分享时,先降低要求,想到什么就写什么,有内容便继续填充,在期限内完成初稿后,再另找时间集中打磨。《写出我心》提出的六条初稿规则也被用来说明这种状态:保持书写,不回头删除,暂时忽略错字、标点和语法,放松控制,不急着追求逻辑,并直接触及最有能量的内容。

降低预期之后,还要建立时间约束。作者会限定自己在5分钟内写完100多字的晨间分享,参加重要线下活动后也尽量当晚完成复盘,以免失去传播时机;番茄闹钟和目标管理APP则用于制造紧迫感。他把每天9:30—11:30设为写作时间,并建议给截止日期配套监督和惩罚,尤其是罚款。第三个办法是封闭式写作:把手机调成飞行模式并放到远处,在预定的两小时内不看微信、不刷新闻。其意义不仅是提速,也是反复把游离的注意力拉回写作,训练耐心与克制。

用归类、关系和删减建立逻辑#

完成初稿后,问题转向文章是否说得通。作者借《麦肯锡入职培训第一课》概括逻辑思考的三个动作:亲自确认前提,继续追问原因,最后形成自己的观点。落到写作中,最基础的方法是归类。书中把12项采购物品整理为蔬菜、水果和饮料三类,说明分类可以降低记忆与检查成本。列提纲时也可采用同样的方法:围绕一个核心观点设置三个分论点,每个分论点再配置1~3个论据。

作者还会用思维导图检查三类内部关系。结构关系包括时间、并列、递进和正反对比;因果关系可以从原因推到结果,也可以先亮出结果再追溯原因,文案常用后一种方式吸引读者;分解关系则把目标拆成可执行部分,例如将售出10000份付费专栏拆为自己推广、IP朋友助力、学员转介绍和外部广告四条路径,也可以在达成目标后按相同路径复盘。框架厘清后,还要删除与主题无关的案例和词句,并通过朗读检查衔接与冗余。

从用户视角、内容和案例强化论证#

精彩论证由观点、内容和案例共同构成。观点要站在用户一侧,同时提供价值和共鸣。作者的《王阳明:人生最大的成功,就在这三个思维》从达观法师讲授阳明心学切入,把焦虑、自我定位和人生方向组织成读者能够感受到的议题,并在故事、分论点和总结处设置阅读高点。

内容既要丰富,也要简单精练。主体部分需要摆事实、讲道理,但总结句应直接,故事能够三段讲完就不写成五段。作者一般把普通自媒体文章控制在1800~2500字;《30岁之后,我劝你早日成为专家》则用八个简短部分依次讨论专家身份、专业壁垒、里程碑事件、付费用户、赢利产品、讲课能力、写作能力和朋友圈口碑。

案例必须与观点紧密匹配。《金钱的底线,就是原则的底线》用作者2018年参加高端会议、抵触功利销讲的经历说明赚钱需要底线;《人生终极秘密:不自欺》则使用达观法师32岁出家后反省拜佛态度的四个问题,以及学员担心母亲却未立即回去陪伴的故事,支撑“不自欺”的观点。案例能力来自三条路径:日常积累、记录自身经历以及按观点搜索筛选。

改稿要从思想走向字词#

写作可以跟随感觉,改稿则要像内容审核官一样严格。初稿若不理想,可以先放置几天,再按照整体、局部、细节的顺序处理。第一步是修改思想,持续追问文章究竟要表达什么,避免故事很多却没有中心。第二步是打磨框架:检查小标题之间的关系、顺序和吸引力;让开头能够带动阅读;让结尾通过共鸣、悬念或主题升华留下最后印象。

第三步才是局部修改,包括删减、精练和准确。无意义的虚词、副词、形容词、口头禅以及多余案例都应删除;长文和长句要尽量压缩。作者借马克·吐温说明短表达通常比长表达更耗费打磨时间,并以三分钟演讲比一小时演讲更需要准备作类比。最后通过朗读检查用词是否准确、是否产生歧义。作者团队还设有审稿小组,发现问题便退回修改,直到通过。

用版式完成最后一层阅读服务#

版式不是装饰,而是帮助读者理解内容。作者提出三个原则:简单、层次分明、重点突出。具体规范包括颜色通常不超过三种;公众号正文采用14~16号字,作者团队后来由15号改为16号;行距可选1.5或1.75,字距0.5,首行缩进0.5或1;每段不超过5行,作者通常控制在3~5行。重点可用加粗、放大或颜色提示。超过800字的文章可在主体中加入与文字匹配的图片,以缓解阅读压力或增强证明力。壹伴、i排版和135编辑器则被列为辅助排版的工具。

案例档案#

案例一句话经过在书中的作用(佐证哪个论点)
2020年年度分享作者先低要求完成初稿,再专门安排时间打磨。写稿与改稿应当分开。
晨间限时写作作者要求自己5分钟完成100多字分享,并固定9:30—11:30写作。截止时间能够倒逼输出。
10000份付费专栏销售目标被拆成自己推广、IP朋友助力、学员转介绍和外部广告。分解关系能让逻辑和行动路径清晰。
《王阳明:人生最大的成功,就在这三个思维》文章从达观法师的课程切入焦虑、定位和人生方向。用户视角与阅读高点能够增强共鸣。
《30岁之后,我劝你早日成为专家》作者用八个简短分论点讨论如何建立专业影响力。丰富内容也可以保持简单精练。
2018年高端会议作者因反感演讲者只围绕金钱利益推销模式而中途离场。贴切案例能支撑“赚钱要有底线”。
达观法师与学员达观法师用四问反省自己,老师则点破学员只担忧母亲却未行动。具体故事能支撑“不自欺”的观点。
团队审稿小组稿件发现问题便退回继续修改,直到审核通过。好文章需要持续迭代。

延伸案例(编者补)#

编者补,非原书内容。本单元不另补延伸案例。

怎么用#

  1. 写初稿时设定截止时间,关闭消息干扰,只求在时限内形成完整稿件。
  2. 初稿放置一段时间后,按“中心思想—整体框架—删减、精练、准确”的顺序修改,并朗读检查。
  3. 发布前用数字化清单检查字号、行距、段落长度、配色、重点标记和配图。

要点清单#

  • 初稿与改稿是两项不同任务,先完成才能谈优化。
  • 降低预期、设置截止时间和封闭式写作共同对抗拖延。
  • 逻辑首先来自归类,再落实为结构、因果和分解关系。
  • 好论证需要有价值的观点、精练的内容和匹配的案例。
  • 改稿应从思想和框架开始,最后处理具体词句。
  • 简单、层次分明、重点突出的版式能够改善阅读体验。