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第3章 质量、创造力和削减成本

TL;DR:作者用一家真实电视制片公司的削减成本会议开场——制片人说降本必伤质量,人力资源总监说会逼走明星和制片人,销售端说收视率一跌广告商就走人,收入下滑又倒逼继续降本。把这些各说各话的抱怨画成一张系统循环图,会看到一条全部由 S 型联系串成的闭环:成本压力→质量压力→(节目质量下降 / 员工不满→员工流失)→收视率压力→广告商不满→收入压力→回到成本压力,是一对恶性循环。面对这个环,四位高管给出四种互相抵触的对策:给演员加薪、定义质量标准、砍一般管理费用并外包、干脆去做新收入。作者的判断是他们都对——这不是对错问题,而是”不同”的问题,每种政策生效速度、成本和后果都不一样。图 3-2 把这些政策作为新因素挂到环上,每一个都以 O 型联系接入,等于给恶性循环装刹车;系统循环图的真正价值,是让团队看见所有可能的路径而不是各守山头。

详读#

一场关于”降本会不会毁掉我们”的真实会议#

第 3 章从一段对话开始。制片人乔纳森挑衅地问总经理托尼”你知道会发生什么事情,不是吗”,然后给出一条完整的因果链:强推削减成本→质量下降→观众转看别的节目→收视率下降→末日到了。克莱尔接话说一旦败于收视率之战就永远无法恢复元气;安妮补上关键一环——收视率一降,广告商会把公司一脚踢开,打击收入线,从而导致削减更多成本。乔纳森的结语是”简直是一团糟”(约第81页)。

人力资源总监保罗加了另一条线:这次削减成本会破坏关键职员。公司的一些制片人”现在非常火”,还有知名演员,如果他们厌倦了,动力下降并最终走人,情况只会更糟。还有人提到那些”创意横溢的天才”是整个业务的核心,反问难道要给他们定量配给铅笔。托尼的回应是把会议拉回现实:意见都听到了也理解,但仍然不得不削减一些成本,问题是怎样以最好的方式做到、又不引发这些后果。

作者在 3.2 节交代,这段对话是他亲身参与过的一家电视制片公司真实困境的写照,只是经过了高度提炼。他也点出这四个人各自的位置:乔纳森从质量出发(还编了句俏皮话,说以后只能从演员前方摄制,因为付不起演员后背的服装费),保罗从人力资源出发,克莱尔和安妮指向最终威胁——观众流失、广告商不再买时段。

图 3-1 的记法:一条全是 S 的闭环#

3.3 节给出图 3-1(提取文本中此处只有图片占位,图形本身未包含在文本里;以下记法完全依据 3.4 节作者对该图的逐段解释)。

作者说图的起点是他称为”成本压力”的因素。推理顺序是:成本压力→质量压力,是 S(同向变化)。质量压力接着分岔成两条:一条是节目质量降低,直接影响观众,造成收视率压力(S);另一条按保罗的意见走,质量压力→员工的不满(S)→员工流失(S)→同样加重收视率压力(S)。两条线汇合后继续:收视率压力累积→广告商的不满加深(S)→收入压力(S)→进一步加重早已存在的成本压力(S)。环就此闭合。作者的定性是:这是另外一个恶性循环,或者说是一对恶性循环——因为质量和人员两条路径各自成环。

这一节最值得记的不是结论而是提醒:图不是对话的简单转录。没有任何人明确说过”成本压力”或”广告商的不满”这些字眼,图中不同部分也不是在同一次对话里涉及的,更不是按正确顺序涉及的。人们说话时用的是反映自己思维的词,字里行间是他们认为重要的、想争论或辩护的东西。作者由此给出系统循环图的第一条好处:避开各种狭隘、短视的”山头主义”影响,反映出完整的故事。

四种互相抵触的对策#

3.5 节让四个人各自给方案。保罗说昨天和一位演员进行了一场机智的较量,对方从别处拿到有吸引力的合同,直接来要求涨工资——虽不想勒索但已经非常接近;他主张作为紧急事务拨钱给演员实实在在涨工资,承认这不省钱,但肯定能阻止观众流失。乔纳森反对,认为那是给别人发一张勒索许可证,一旦走上这条路就永远停不下来;他主张制定一项质量标准并承诺永不妥协。克莱尔两个都不赞成,认为大家找错了地方:该削减的是一般管理费用而不是制作节目的核心活动,IT、财务能不能省,能不能外包。安妮说克莱尔恰好用了她要用的词——“你们都找错了地方”——但结论差之千里:这是一场错误的争论,根本不该讨论削减成本,而该讨论如何创造新收入,用最佳节目树立品牌、从商业中牟利、投资网站或一系列关联网站;她反问有什么业务是靠一直削减成本成功的。

托尼把四种思路概括成一句挖苦:收买我们的职员、定义质量标准、裁掉我们所有的会计、开始销售 T 恤衫——难道我们不是以同样的方式观察这个世界吗?

谁是对的,和图 3-2 的”刹车”记法#

3.6 节给出作者的答案:“在我看来,他们都是正确的”(约第90页)。从处理问题的角度看这些都是好方法,所以不是”正确/错误”问题,而是”不同”问题:大家是真心地互不赞成,且各自把选择解释得很清楚。不同在于后果——加薪可能带来普遍的”勒索”,但确实能很快落实;从其他渠道获取收入最终能解决成本压力,但短期因为市场运作等花费,成本反而可能上升。

图 3-2 是对图 3-1 的扩展(同为图片,未在文本中;记法依据作者解释):围绕中间那两个恶性循环,添加几种可能的选择,每一个主要影响中间环上的一个因素,并且新添的每个因素都通过 O 型联系接入中间回路。作者举的例子是:“新收入来源”开发程度越高,来自节目摄制的”收入压力”越低;“一般管理费用控制”越严,“成本压力”越低。因此每项新因素都对恶性循环起到刹车作用,阻止这个环无情旋转,把业务重新纳入可控范围。图里还加了故事中没人提到的选项:“员工参与”缓和”员工的不满”(作者说这是变革管理最佳实践的总结——“我们现在都在一条船上”);“节目创新”指摄制新类型节目,是一种可能的新成本结构,还可能在降低对明星依赖的同时保住观众;以及与广告商的”新交易”来缓和”广告商的不满”。

制定政策:睿智从哪里来#

3.7 节写作者在讨论会上的做法:画完恶性循环后,让参与者不互相讨论、各自写下措施并按影响大小排序,再逐个问”只能采取一个措施你选哪个”。通常他还没走完一圈,活页夹上就记下了至少半打不同措施。接着问”综合一下我们采取什么”,总能引发生动辩论:信”质量为王”的要质量标准,人力资源的人支持员工参与,创业家构思新市场运作,而每个人都同意该削减一般管理费用。

作者在这里做了两处诚实的补充。其一,这些政策没有一个本质上错、也没有一个本质上对,差别来自具体措施、生效所需时间、落实成本和各自后果。其二,图 3-2 仍然不够完整——它缺少各种政策对其他因素的影响,尤其是对”成本压力”的影响。即便如此,人们仍然会对这些因素做个人评估并在心中做出抉择,不同的人得到不同结论。

于是问题变成:这些顽强的个人信念怎样调解?是由权力最大或嗓门最大的人决定,是”武装停战协议”式的各让一步,还是一个更有思想性的过程?作者的立场是:制定睿智的决策是经营决策的核心,它不是”正误”选择,而是在各种被诚心信仰、激情争论的信念之间抉择。而他本人诚心信仰、激情辩护的一个信念是:这一章用的这种图在协助这种辩论时具有不可估量的帮助——它帮团队看清所有潜在政策覆盖的范围和各选择的后果,既开拓思路(“节目创新?我怎么从来没想起来呢!”),又预防”坐井观天”式的危险(“解决这一问题的惟一方法就是……”)。“睿智就体现在辨别出所有的可能路径”(约第94页),并且选择最好的那条。

专栏”所有的事情都发生了”#

章末专栏给了一个后验:这个电视公司例子里涉及的所有政策,在过去几年里都真的被付诸实施了。很多电视公司削减了成本和一般管理费用;英国 BBC 推行”文化变革”已经几年,致力于吸引所有员工参与到削减成本项目中;报纸经常报道影视名人协商剧增福利或跳槽;很多电视公司高度涉猎增加额外收入的活动,包括销售录像带、DVD、流行音乐、书籍杂志以及从节目到网站的链接;节目创新的例子也大量出现,如对真实生活直播的”偷拍”(繁忙机场或酒店),以及”真人秀”——比如《老大哥》,一群人在一个房子里共同生活几周、逐步投票淘汰,最后一人独占巨奖。作者点出这类节目成本大都远低于摄影棚作品,且不依赖大牌明星,既降成本又避免明星依赖。最后他留了个不回答的反问:那么,这种节目的质量状况怎么样呢?

案例档案#

案例一句话经过在书中的作用(佐证哪个论点)
作者亲历的电视制片公司削减成本会议(人名与对话经作者高度提炼)制片人、人力资源总监、销售侧高管分别以质量、士气、收视率/广告为由反对降本,总经理坚持仍须削减成本全章素材来源;说明零散抱怨可被整理成一张完整的因果闭环
演员拿外部合同来要求涨工资保罗自述与一位演员”机智的较量”,对方以别处的有吸引力合同为筹码要求加薪佐证”员工不满→员工流失”这条环路真实存在,也引出”加薪”这一政策及其”勒索许可证”副作用
BBC”文化变革”项目英国广播公司推行数年,致力于吸引所有员工参与到削减成本项目中佐证图 3-2 中”员工参与”这一刹车政策在现实中被真正采用
电视公司的衍生收入销售录像带、DVD、流行音乐、书籍杂志,以及从节目到网站的链接佐证”新收入来源”以 O 型联系压低”收入压力”
“偷拍”与真人秀《老大哥》直播机场、酒店的真实生活;一群人同住数周逐步投票淘汰,最后一人独得巨奖佐证”节目创新”可同时降低成本结构与明星依赖;作者以质量之问收尾
影视名人协商福利与跳槽报纸经常报道名人要求剧增福利或在公司间跳槽(原书泛指,未点名具体人物)佐证”员工流失”环路在行业层面持续发生

延伸案例(编者补)#

编者补,非原书内容。以下例子不出自本书,仅用于把图 3-1/3-2 的记法迁移到国内场景。

  • 国内长视频平台的”降本增效”:内容预算收紧→自制剧质量与更新频次压力→会员拉新与留存压力→广告与会员收入压力→继续收紧预算,恰是一条全 S 的闭环;而”自制综艺创新""广告新交易形式""砍中后台与外包”等,各自以 O 型联系挂在环上的不同因素上,作用与书里的刹车完全同构。
  • 量化私募的降本环路:管理规模回撤→压降研究与算力投入→因子迭代与策略容量承压→净值表现下滑→赎回加剧→收入压力→继续压降投入。同时”研究员薪酬压力→核心研究员流失→策略衰减”是并行的第二条环,与原书”质量压力→员工不满→员工流失”的双环结构一致。可挂的刹车包括:设定策略回撤/换手的硬标准(对应”质量标准”)、超额业绩分成与跟投绑定(对应”加薪/员工参与”)、砍运维与数据冗余而非研究本身(对应”一般管理费用控制”)、开拓专户/指增/海外资金(对应”新收入来源”)。
  • 需要注意的是,原书自己承认图 3-2 不完整——缺少各政策对”成本压力”的反向影响。迁移到上述场景同样成立:跟投绑定、开新产品线在短期都会推高成本,这一段反馈不画出来,图会显得比现实乐观。

怎么用#

  1. 开降本会议前,先把各方的抱怨按因果顺序连成一张图,而不是逐条反驳。本章示范的做法是:把”我们会付不起演员后背的服装费”这类情绪化表达翻译成”质量压力”这类因素名,再判断每条联系是 S 还是 O,最后看它是否闭合成环——闭合了就说明这是结构问题,不是某个人的立场问题。
  2. 当团队给出互相抵触的方案时,先假设”他们都是对的”,把每个方案当成一个新因素,用 O 型联系挂到环上它主要影响的那个因素上。这样争论从”谁对”变成”哪个刹车更快生效、成本多少、后果是什么”。
  3. 画完之后主动问一句”这张图缺了什么”。原书在 3.7 节自己指出图 3-2 缺少各政策对成本压力的影响——把这类反向影响补上,才不会用一张过于乐观的图去做决策。

要点清单#

  • 电视制片公司的降本困境可归约为一对恶性循环,全部由 S 型联系构成,起点是”成本压力”。
  • 主环:成本压力→质量压力→收视率压力→广告商的不满→收入压力→成本压力;副环经由”员工的不满→员工流失”同样汇入收视率压力。
  • 系统循环图不是对话的转录:图中的因素名(如”成本压力""广告商的不满”)没人说过,顺序也不是对话顺序。
  • 图的第一价值是避开”山头主义”,呈现完整故事而非各人立场。
  • 四个方案(加薪、质量标准、砍一般管理费用/外包、做新收入)没有对错,只有”不同”——差别在生效时间、落实成本和后果。
  • 图 3-2 的记法:每项政策作为新因素,以 O 型联系接入中间回路上的某个因素,起刹车作用;作者还补入了故事里没人提的”员工参与""节目创新""与广告商的新交易”。
  • 作者承认图 3-2 不完整,缺少各政策对”成本压力”的影响。
  • 睿智不是选对错,而是辨别出所有可能路径再选最好的那条;专栏”所有的事情都发生了”显示这些政策后来都在行业里真实发生了。