前言

一句话论断：清晰与否是能”看出来”的#

明托开篇就把结论压在最前面——她此前出版过一套 6 册的《金字塔原理》丛书，讲的是同一件事：条理清晰的文章一眼就能看出来，因为它们都具有清晰的金字塔结构；而条理不清晰的文章，则肯定没有金字塔结构。这是一个双向判定，不是”建议采用”，而是”清晰即等于有此结构”。

她紧接着给出这个结构为什么可操作的理由：在金字塔结构中，各种思想之间只有非常少的几种逻辑关系——向上、向下、横向。关系种类少，就意味着可以为它们找到通用规则。于是写出清晰文章的关键动作被明确定义为：在开始写作前，先把自己的思想组织成金字塔结构，再按逻辑关系的规则去检查和修改。注意时序——组织在前，落笔在后。

缘起：麦肯锡、伦敦，和一片空白的书架#

这套方法的来历是具体的职业经历，不是书斋推演。明托在麦肯锡国际管理咨询公司（McKinsey & Company）的克利夫兰和伦敦分公司工作时总结出这一观点。据她自述，麦肯锡从哈佛商学院招收的 8 名女学员中聘请她作为公司的第一位女咨询顾问；不久公司认定她”在写作方面是一把好手”，于是派她去伦敦，帮助那些需要用英语写报告的欧洲人。

真正的转折点在她开始研究写作资料时出现：她发现关于如何写句子和段落的书很多，却几乎没有关于如何组织思想的书——而思想才是句子和段落要表达的内容。仅有的几本涉及逻辑思路的书也只是泛泛而谈，无非「要有逻辑性」「要有一个有逻辑性的提纲」（前言中段）之类。看完这些资料，她仍然无法把”有逻辑性”的提纲和”没有逻辑性”的提纲区别开来。正是这个可操作性的缺口——判据缺失——迫使她自己去找实用方法，于是发现了金字塔原理。

一个会议改期的对照#

明托用一组极简的对照演示差异。未组织版本是一串平铺的事实：科林斯来电说不能参加下午 3 点的会；约翰逊不介意晚点开、明天也行但明天 10:30 前不行；克利福德的秘书说他明天晚些时候才能从法兰克福赶回来；会议室明天已被预订、星期四还空着；所以星期四上午 11 点似乎合适——结论被埋在最后。金字塔版本则倒过来：先问”今天的会议可以改在星期四上午 11 点开吗”，再用一句话给出并列的三条理由（对两人都更方便、克利福德也能参加、本周只有这天会议室还空着）。同样的信息量，读者的负担完全不同。（此为作者构造的示例人物，非真实案例。）

从异端到行业标准#

时间线是明确的：1967 年还很少有人接受她的理论，但麦肯锡的一些”智者”慷慨指出问题、帮助她改进；如今金字塔原理已成为麦肯锡的标准，并被视为公司理念和规范的重要组成部分。离开麦肯锡后她转向各行各业传播，截至本书写作时已向全世界约 1 万人讲授过，听众既有管理咨询公司的人，也有社会各界人士。载体也在迭代：1981 年和 1987 年出版过本书两个较早版本，录制过一套录像教程，开发过计算机教学课件，后来又推出新版录像教程。她的评价是：金字塔原理已成为咨询业的实际行业标准，其基本规则也被许多课程吸纳传授。

新版新增了什么#

持续教学和修订录像教程的过程带来了新发现。最重要的一条是用途的扩张：金字塔原理不只帮人以书面形式组织和表达思想——具体地说，它可用于界定问题、分析问题；更广泛地说，它可以用来指导组织和管理整个写作过程。本书作为最新版本，收录了她 1987 年至今关于思维表达的所有体会和技巧，相比旧版新增了介绍如何界定问题和分析问题的章节，以及如何从呈现角度出发、在书面和演示文稿中呈现金字塔结构。

本书结构：4 篇 + 3 附录#

• 第 1 篇　表达的逻辑：与以前版本区别不大，讲金字塔原理的基本概念和如何构建基本的金字塔结构。作者说，仅本篇内容就足以支撑简单的公文写作。
• 第 2 篇　思考的逻辑：讲如何深入把握思维细节，保证语句真实、明确地呈现你想表达的思想。本篇案例多，突出「冷静思考」（前言”本书的结构”节）对明确阐述思想的重要性。
• 第 3 篇　解决问题的逻辑：对象是需要写研究报告、需要分析复杂问题并提出结论以作决策的人。讲如何在解决问题的不同阶段用多种框架组织分析过程，使思路被预先组织，从而更方便地应用金字塔原理。
• 第 4 篇　演示的逻辑：讲设计 PowerPoint 演示幻灯片的技巧，让读者或观众能感受到金字塔结构。

三个附录分别是：附录 1，分析法与科学法在解决问题中的应用和区别；附录 2，序言中的各种常用模式；附录 3，全书要点的详细总结，高度概括主要概念和思维技巧，便于快速查阅。

明码标价的回报#

前言收尾很坦率：实际应用金字塔原理需要相当的毅力。但若有意用书中方法强迫自己”先想后写”，写作能力会得到惊人改善，具体表现为三条——缩短完成最终一稿通常所需的时间；提高文章的条理性；缩短文章的长度。最终结果是在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。落款：芭芭拉·明托，1996 年于伦敦。